นางสาวสุกัญญา กวยทอง ตำแหน่งเลขที่ อ 4 ตำแหน่งนักจัดการงานทั่วไปชำนาญการ ปฏิบัติหน้าที่หัวหน้างานสารบรรณสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา และหัวหน้างานช่วยอำนวยการ มีหน้าที่ปฏิบัติและรับผิดชอบงาน ดังนี้
1 การรับ-ส่งงานในหน้าที่ราชการของผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาและรองผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา กรณีได้รับคำสั่งย้ายให้ไปปฏิบัติหน้าที่ต่างสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
2 ตรวจสอบ กลั่นกรองการรับหนังสือราชการเพื่อมอบหมายให้กลุ่มต่าง ๆ ปฏิบัติ กรณีมีปัญหาในการวินิจฉัย ให้เสนอผู้อำนวยการกลุ่มอำนวยการหรือรองผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาที่กำกับดูแล เพื่อพิจารณาวินิจฉัยสั่งการ
3 ติดตามสำเนาหนังสือส่งออกของกลุ่มอำนวยการ เพื่อเก็บรวบรวมไว้ที่สารบรรณกลางของกลุ่มอำนวยการ
4 งานคำรับรองการปฏิบัติราชการ การประเมินส่วนราชการตามมาตรการปรับปรุงประสิทธิภาพในการปฏิบัติราชการ (ระบบ KRS)
(1) ศึกษา วิเคราะห์ แนวทางการปฏิบัติงาน เกณฑ์การให้คะแนนและค่าเป้าหมาย
(2) กำหนดให้มีผู้กำกับดูแลตัวชี้วัดและผู้รับผิดชอบตัวชี้วัด
(3) สร้างความรู้ ความเข้าใจเพื่อให้คณะทำงาน ผู้รับผิดชอบ มีความรู้ ความเข้าใจและความสำคัญของคำรับรองการปฏิบัติราชการที่ส่งผลต่อการปฏิบัติราชการของบุคลากรทุคนและสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
(4) รายงานผลตามปฏิทินปฏิบัติงานกำหนด
(5) ตรวจสอบผลการรับรอง / จัดส่งข้อมูลเพิ่มเติม
5 การประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสในการดำเนินงานของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาออนไลน์ (ITA Online)
(1) ศึกษา วิเคราะห์ แนวทางการปฏิบัติงาน เกณฑ์การประเมิน ระเบียบวิธีการประเมินบทบาทหน้าที่และขั้นตอนการประเมิน รวมถึงแบบสำรวจหลักฐานเชิงประจักษ์ แบบสำรวจความคิดเห็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายใน (IIT) แบบสำรวจความคิดเห็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก (EIT) รวมถึงดำเนินการเปิดเผยข้อมูลสาธารณะ (OIT) ของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาเพชรบูรณ์ เขต 3
(2) กำหนดให้มีผู้กำกับดูแลและผู้รับผิดชอบแต่ละ OIT
(3) สร้างความรู้ ความเข้าใจเพื่อให้คณะทำงาน ผู้รับผิดชอบ มีความรู้ความเข้าใจและ ความสำคัญของการประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสในการดำเนินงานของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาออนไลน์ (ITA Online) รวมถึงดำเนินการเปิดเผยข้อมูลสาธารณะ (OIT) ของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาเพชรบูรณ์ เขต 3
(4) จัดส่งคู่มือประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสในการดำเนินงานของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาออนไลน์ (ITA Online)
(5) จัดทำรายงานผลการประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสในการดำเนินงานของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาออนไลน์ (ITA Online)
6 การจัดทำคำสั่งมอบหมายงานให้ข้าราชการและลูกจ้างปฏิบัติ โดยประสานกลุ่มต่าง ๆ เพื่อจัดทำรายละเอียดการมอบหมายงานให้เป็นปัจจุบัน
7 การควบคุม และกำกับดูแลการลงเวลาปฏิบัติงานของข้าราชการ บุคลากรทางการศึกษาและลูกจ้างในสังกัด ด้วยเครื่องสแกนลายนิ้วมือ/บัตร พร้อมทั้งให้ความเห็นหรือข้อเสนอแนะต่อผู้บังคับบัญชาในการลงเวลามาปฏิบัติราชการด้วยเครื่องสแกนลายนิ้วมือ
8 พิมพ์รายงานสรุปการมาปฏิบัติราชการ การไปราชการ และการลาของข้าราชการ ลูกจ้างประจำ และลูกจ้างทุกคน เสนอผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาเป็นประจำทุกวัน หรือตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
9 การควบคุม และตรวจสอบวันลาของข้าราชการและลูกจ้างในสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาเพชรบูรณ์ เขต 3 เสนอผู้บังคับบัญชาเพื่อพิจารณา อนุญาต ตลอดจนสรุปวันลาของข้าราชการและลูกจ้างทุกคนเพื่อเป็นข้อมูล ดังนี้
(1) ประกอบการพิจารณาบำเหน็จความชอบของผู้บังคับบัญชา
(2) ประกอบหนังสือส่งตัว กรณี ข้าราชการ โอน/ย้าย
(3) สรุปวันลาประจำปีงบประมาณ
10 จัดทำเว็บไซต์ของกลุ่มอำนวยการ เพื่อเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารและประชาสัมพันธ์กิจกรรมต่าง ๆ ของกลุ่มอำนวยการ
11 การดำเนินการตามมาตรการลดใช้พลังงานของสำนักงาน
(1) กำหนดแนวปฏิบัติ และมาตรการการลดใช้พลังงาน
(2) การสรุปรายงานผลการดำเนินงานตามแนวปฏิบัติและมาตรการที่กำหนด เสนอผู้บังคับบัญชาทราบ
(3) การรายงานข้อมูลด้านการใช้พลังงานทางเว็บไซต์ของกระทรวงพลังงาน
(4) การรายงานผลการดำเนินการตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ
12 ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
13 กรณีที่ไม่อยู่หรืออยู่แต่ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ ให้นางอัจฉรา สายคุณากร ปฏิบัติหน้าที่แทน
