นางสุภัสสรา ทองหาญ ตำแหน่งเลขที่ อ 7 ตำแหน่งเจ้าพนักงานธุรการปฏิบัติงาน มีหน้าที่ปฏิบัติและรับผิดชอบงาน ดังนี้
1 การคัดแยกประเภทจดหมายและจัดทำใบนำส่งเอกสารราชการทางไปรษณีย์
2 ปฏิบัติหน้าที่งานธุรการหน้าห้องรองผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาเพชรบูรณ์ เขต 3 ที่รับผิดชอบงานกลุ่มอำนวยการและกลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์
3 การประสานงาน และการแจ้งเวียนเกี่ยวกับการตรวจสุขภาพประจำปี และการประกันชีวิตหมู่ของข้าราชการและบุคลาการทางการศึกษา สังกัดสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาเพชรบูรณ์ เขต 3
4 แจ้งเวียนหนังสือ ข้อราชการ หนังสือสั่งการและอื่น ๆ ให้เจ้าหน้าที่ภายในกลุ่มอำนวยการ เพื่อทราบและถือปฏิบัติ
5 ติดตามสำเนาหนังสือส่งออกของกลุ่มอำนวยการ เพื่อเก็บรวบรวมไว้ที่สารบรรณกลางของกลุ่มอำนวยการ
6 ระบบงานสารบรรณของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา ด้วยระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ (Smart Office) ของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาเพชรบูรณ์ เขต 3
(1) การรับหนังสือด้วยระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ (Smart Office) จากโรงเรียนในสังกัดเพื่อแจกจ่ายให้เจ้าหน้าที่ในกลุ่ม
(2) การส่งหนังสือด้วยระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ (Smart Office) ของกลุ่มอำนวยการผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ไปยังสถานศึกษาในสังกัด
7 ระบบงานสารบรรณของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา ดังนี้
7.1 การรับหนังสือราชการ
(1) ตรวจสอบหนังสือ
(2) จำแนกหนังสือ
(3) ลงทะเบียนรับ
(4) จัดทำทะเบียนคุมการรับ – ส่งหนังสือราชการ
(5) แจกจ่ายหนังสือรับให้กลุ่มต่าง ๆ เพื่อลงทะเบียนรับในระบบอิเล็กทรอนิกส์
7.2 การส่งหนังสือราชการ
(1) ลงทะเบียนหนังสือส่งด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
(2) ติดตามสำเนาหนังสือส่งออกของกลุ่มต่าง ๆ เพื่อเก็บรวบรวมไว้ที่สารบรรณกลางของสำนักงาน
7.3 การจัดทำหนังสือราชการ
(1) ร่าง/จัดพิมพ์หนังสือราชการ และตรวจสอบความถูกต้อง
(2) เสนอหนังสือให้ผู้มีอำนาจลงนามหนังสือราชการที่จัดทำ ออกเลขที่หนังสือส่ง
7.4 การเก็บหนังสือราชการ
(1) ศึกษาระเบียบงานสารบรรณ
(2) ออกแบบระบบการเก็บหนังสือราชการแต่ละประเภท
(3) จัดหาและพัฒนา hardware software และ people เพื่อรองรับการจัดเก็บหนังสือราชการ
(4) จัดแยกประเภท หมวดหมู่หนังสือที่จัดเก็บและบันทึกรายการหนังสือราชการที่จัดเก็บ
(5) จัดเก็บหนังสือแต่ละประเภท
7.5 การยืมหนังสือราชการ
(1) ตรวจรายละเอียด หลักฐานการยืมหนังสือราชการ
(2) กลั่นกรองการยืมหนังสือราชการก่อนเสนอผู้บังคับบัญชาพิจารณา
(3) บันทึกหลักฐานการยืมหนังสือราชการและส่งมอบหนังสือให้ผู้ยืม
7.6 การทำลายหนังสือราชการ
(1) เสนอแต่งตั้งคณะกรรมการทำลายหนังสือราชการประจำปี และเสนอให้ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาลงนามแต่งตั้ง
(2) จัดทำบัญชีรายชื่อหนังสือราชการที่จะขออนุญาตทำลาย พร้อมตรวจสอบหนังสือราชการที่จะขอทำลาย
(3) ประชุมคณะกรรมการเพื่อกลั่นกรองบัญชีรายชื่อหนังสือราชการที่ขออนุญาตทำลาย
(4) รายงานผลการทำลายหนังสือราชการให้ผู้บริหารหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
8 การจัดประชุมประธานศูนย์ประสานงานอำเภอและประธานศูนย์พัฒนาวิชาการ
(1) จัดทำปฏิทินการประชุมเสนอผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา เพื่อให้ความเห็นชอบและแจ้งผู้เกี่ยวข้องทราบ
(2) วางแผน ประสานงาน จัดทำระเบียบวาระการประชุม และแจ้งผู้เข้าประชุมทราบ
(3) ประสานการจัดสถานที่ประชุม สื่ออุปกรณ์ เครื่องดื่มและอาหารว่างสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม
(4) จดบันทึกการประชุม จัดทำรายงานการประชุม และรายงานผลการประชุมเสนอผู้บังคับบัญชาเพื่อทราบ หรือพิจารณาสั่งการ
(5) สรุปมติที่ประชุมในเรื่องที่สำคัญ เพื่อแจ้งผู้เกี่ยวข้องทราบและถือปฏิบัติ
9 ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
10 กรณีที่ไม่อยู่หรืออยู่แต่ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ ให้นางสาวศิริพรรณ จงดี ปฏิบัติหน้าที่แทน
